文書組原置於總務處下，其職掌可概分為「文書處理」、「檔案管理」及「郵件處理」等三類，因部份業務與秘書室密切相關，103年8月1日組織再造將其移至秘書室下。
　　本組負責全校公文之總收、分、發、與繕打、校對、用印、郵寄以及公文稽催、檔案管理和全校各單位教職員生郵件之分發處理等事務。故舉凡文書處理之公文流程簡化、逾期歸檔之稽催以及檔案管理之資訊化、標準化、公開化，等提昇文書處理效率，便捷檔案檢調應用服務等有關事宜，均為本組積極努力精進之目標，由於同仁的努力和學校之支持，績效具體呈現，本校95年榮獲第四屆機關檔案金檔獎。
　　為落實數位化校園，本校公文管理系統具檔案線上調閱(影像瀏覽)功能，已建檔掃瞄完成之檔案，均具備全文檢索功能，方便同仁線上申請調閱檔案影像。