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組織成員

職稱   姓名   分機

電子信箱

業    務    內    容

職務代理人    

組長     江佩樺   50521

 z10912011@email.ncku.edu.tw    

1. 綜理全組文書、郵件處理、檔案、印信管理等業務

2. 文書組各項工作計畫之規劃、擬定與督導執行

3. 機密文件 ( 校外來文 ) 之拆、密封處理

4. 統籌文書組資料彙辦作業及文書組預算控制

5. 其他協助主管及主管臨時交辦事項

林秀璿

蔡沛諭

專員  林秀璿    50530

z10012049@email.ncku.edu.tw

1. 校級對外公文總發文(含繕發公文校對、監用印)

2. 公文線上簽核系統問題諮詢(附設醫院、醫學院、產學創新總中心、環安衛中心、其他單位)

3. 辦理公文系統合約案(含電子交換作業問題處理、資料備份、教育訓練、滿意度調查等)

4. 文書組資通訊相關業務及資訊安全窗口

5. 行政單位公務函件郵資申請管理、文書組財產管理

6. 文書組災防業務窗口(含各項資料填報上傳)

7. 其他協助主管及主管臨時交辦事項

待補

郭雅萍

組員  蔡沛諭   50525

 z10510041@email.ncku.edu.tw 

1. 辦理本校總收發公文之立案、編目等工作

2. 檔案保管(含檔案整理、清查及保管數量統計、檔案徵集、檔案鑑定及移轉、庫房管理等)

3. 檔案分類暨保存年限區分表之編製、檢討、修訂

4. 機密檔案檢調、保管、清查、檢討、解降密處理

5. 各單位公文線上簽核系統問題諮詢(秘書室、教務處、學務處、圖書館、文學院、電資學院)

6. 檔案管理考評(含對附設單位考評)統籌作業

7. 其他支援或交辦事項

葉培生

林秀璿

組員   郭雅萍   50529

 z10911016@ncku.edu.tw

 

1. 全校總收文之電子公文判分、登錄、統計等

2. 電子公文受文者為單位或個人公文電子函件之「轉知」處理

3. 公文時效統計、稽催及稽催管制統計製表陳報

4. 檔案檢調、應用與加值服務統籌作

5. 其他支援或交辦事項

王琇麗

蔡沛諭

組員  待補                  

1. 負責學校關防、鋼印、校長簽字章等印信管理

2. 收發文紙本檔案附件登錄及檢核

3. 承辦人離退之待辦公文檢核

4. 公文線上簽核系統身分申請(異動)單及公文移交申請單處理

5. 文書組個資盤點填報

6. 辦理受損檔案處置及檔案修復計畫

7. 協助檔案管理考評作業

8. 文書組綜合業務彙辦

9. 其他支援或交辦事項

郭雅萍

楊家禎

助理管理師   葉培生   50533

  z9307002@email.ncku.edu.tw 

1. 公文影像校核、上傳及每月影像檔案資料備份

2. 歸檔實體附件(光碟、書本)系統登錄及備份

3. 電子檔案及電子媒體檔案清查

4. 機密檔案密等註銷及檔案整理

5. 各單位公文線上簽核系統問題諮詢(總務處、主計室、國際處、博物館、理學院、規劃學院、社科院)

6. 維護檔案目錄、紙本及檔案影像三者資料正確與一致性

7. 文書組資本門採購核銷事宜

8. 文書組臨時工工作指導員

9. 其他支援或交辦事項

楊家禎

王琇麗

助理管理師   王琇麗   50527

 z8203005@email.ncku.edu.tw 

1. 紙本收文掃描、校核、判分

2. 受文者為單位或個人公文紙本函件之「轉知」處理

3. 各單位公文線上簽核系統問題諮詢(研發處、人事室、財務處、計網中心、工學院、管理學院、生科院)

4. 檔案案卷編目、定期彙送作業

5. 檔案清理(銷毀)作業

6. 文書組網頁維護及公務信箱接收

7. 其他支援或交辦事項

蔡沛諭

待補

專案工作人員   楊家禎   50526

 z9608188@email.ncku.edu.tw 

1. 校外來文及對外發文頁碼檢核及檔案影像掃描

2. 現行公文檔案盒卷脊列印、目次表列印

3. 永久檔案卷夾拆釘裝訂,製作封面

4. 辦理檔案庫房緊急應變計畫及實地演練

5. 庫房溫濕度管理與紀錄

6. 文書組共同供應契約電子採購及小額採購核銷事宜

7. 其他支援或交辦事項

葉培生

許碧芳

技工   胡玉玲   50520

 z8306004@email.ncku.edu.tw 

1. 封發公文、張貼郵票及載運寄送

2. 寄發行政單位各類公務郵件(信件、包裹等)之登記及郵資統計

3. 收發文紙本及電子檔案編目

4. 協助檔案管理作業

5. 文書組公共空間叫修及維護(含修繕經費核銷)

6. 其他支援或交辦事項

許碧芳

楊家禎

工友   許碧芳   50531

 z10009009@email.ncku.edu.tw   

1. 全校對外公文及相關資料之繕打、列印

2. 收發文歸檔附件著錄(線上)

3. 協助檔案管理作業

4. 其他支援或交辦事項

胡玉玲

楊家禎

    室  em63070@email.ncku.edu.tw

助理管理師   周明清   63070

 z11012031@ncku.edu.tw 

1. 全校各單位(含附設及非編制單位)及教職員工生郵件管理及問題處理回應

2. 郵件系統管理、維護

3. 分信室各項行政事務之連繫協調管理

4. 分信室工作分配及工讀生之督導管理

5. 其他支援或交辦事項

蔡佩吟

胡玉玲

工友   蔡佩吟  63070

 z10701001@email.ncku.edu.tw   

1. 全校普通郵件之收受、整理、分發

2. 協助掛號 ( 含快捷 ) 郵件之登錄、分發、通知、催領

3. 分信室環境清潔及工讀生工作指導

4. 其他支援或交辦事項

周明清

胡玉玲