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組織成員
職 稱 |
業 務 內 容 |
職務代理人 |
組長
50521 |
1. 綜理全組文書、郵件處理、檔案、印信管理等業務 2. 文書組各項工作計畫之規劃、擬定與督導執行 3. 機密文件 ( 校外來文 ) 之拆、密封處理 4. 檔案鑑定小組開會事宜 |
李嘉勳 |
專員兼代理組長 李嘉勳 50530 |
1. 全校對外公文總發 2. 繕發公文校對、監用印 3. 行政單位公務函件郵資申請管理 4. 各單位公文線上簽核系統問題諮詢 5. 公文電子交換作業問題處理及RPD21主機(2台)維護(含資料備份) 6. 檔案徵集(104~109) |
蔡沛諭 郭雅萍
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組員 蔡毖濡 50528 |
1. 全校總收文之電子公文判分、登錄、統計等 2.電子公文受文者為單位或個人公文電子函件之「轉知」處理 3.檔案案卷編目及目錄彙送 4.雙語業務 |
王琇麗
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組員 蔡沛諭 50525 |
1.辦理本校總收、發公文之立案、檢調及應用等工作 2.檔案保管(含檔案整理、清查及保管數量統計、檔案修護、庫房安全管理) 3.檔案分類暨保存年限區分表之編製、檢討、修訂 4.機密檔案檢調、保管、清查、檢討、解降密處理 5.文書組個資盤點填報 6.各單位公文線上簽核系統問題諮詢 7.檔案清理(移轉) 112.11前完成39-81年永久檔案目錄送審(單號年案卷編目)及107~112年各年度彙整報核 |
葉培生 王琇麗 |
組員 郭雅萍 50529 |
1.負責學校關防、鋼印、校長簽字章等印信管理 2.收發文紙本檔案附件登錄 3.承辦人離退,待辦公文檢核 4.公文稽催及稽催管制統計製表陳報 |
李嘉勳 蔡沛諭 |
行政組員 葉培生 50533 |
1.現行公文影像校核、上傳 2.機密檔案密等註銷檔案整理 3.歸檔實體附件(光碟、書本)系統登錄及清查 4.公文線上簽核系統身分申請(異動)單及公文移交申請單處理 5.各單位公文線上簽核系統問題諮詢 6.維護檔案目錄、紙本及檔案影像三者資料正確與一致性 7.每月影像檔案資料備份 |
楊家禎 蔡沛諭
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行政組員 王琇麗 50527 |
1.紙本收文掃描、校核、判分 2.受文者為單位或個人公文紙本函件之「轉知」處理 3.節能減紙資料彙整及填報 4.文書組網頁維護 5.文書組公務信箱接收 6.各單位公文線上簽核系統問題諮詢 7.檔案清理(移轉) 112.11前完成39-81年永久檔案目錄送審(雙號年案卷編目) 8.檔案清理(銷毀) |
蔡毖濡 蔡沛諭
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技工 胡玉玲 50520 |
1. 封發公文、張貼郵票及載運寄送 2. 寄發行政單位各類公務郵件(信件、大小包裹等)之登記及郵資統計 3.收發文紙本檔案編目及協助收發文紙本檔案附件登錄 4. 共同供應契約電子採購及組內辦公用品零星購置、修繕申請及經費核銷 5. 協助檔案清查 |
許碧芳 楊家禎 |
事務助理 許碧芳 50531 |
1. 全校對外公文及相關資料之繕打、列印 2. 收文歸檔附件著錄(線上) 3. 協助檔案清查 |
胡玉玲 楊家禎 |
專案工作人員 楊家禎 50526 |
1.校外來文及對外發文頁碼檢核及檔案影像掃描 2.現行公文檔案盒卷脊列印、目次表列印 3.永久檔案卷夾拆釘裝訂,製作封面 4.庫房溫濕度記錄 5.協助檔案清查及立案 |
葉培生 胡玉玲 |
分 信 室 |
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行政組員 周明清 63070 |
1.全校各單位(含附設及非編制單位)及教職員工生郵件管理及問題處理回應。 2.郵件系統管理、維護。 3.分信室各項行政事務之連繫協調管理 4.分信室工作分配及工讀生之督導管理 |
蔡佩吟 胡玉玲
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事務助理 蔡佩吟 63070 |
1. 全校普通郵件之收受、整理、分發 2. 協助掛號 ( 含快捷 ) 郵件之登錄、分發、通知、催領 3. 分信室環境清潔及工讀生工作指導 |
周明清 胡玉玲 |