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檔案管理

Q1:附件頁碼編寫原則
A1:附件頁碼編寫原則承辦人應將已辦畢之案件進行逐件逐頁編碼,
   其方式如下:
  一、案件頁碼之編寫,涵蓋本文及其附件,先編本文(校外來文自
            本校之簡簽開始,再編本文),續編附件, 文件係雙面書寫或
            列印者,則應以兩頁計算。
  二、本文頁碼編前,應按其文件時間先後排序,早者在下,晚者
            在上,再予編號。如本文屬簽稿併陳者,則以簽為上,稿在
            下之次序編寫,其所屬附件,則 各依其後連續為之。
  三、附件頁碼之編寫,附書籍型式或無法隨文裝訂者外,應併同
            其本文連續為之。 
  四、各案件之頁碼,應以鉛筆編寫於每頁之右下角;但文件為雙
            面書寫或列印者,其背面頁於左下角為之。
  五、附件單位自行抽存應在簡簽上註明

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