歸檔公文頁碼編寫原則
承辦人應將已辦畢之公文案件進行逐件逐頁編碼，其方式如下：
一、案件頁碼之編寫，涵蓋本文及其附件，先編本文(校外來文自本校之簡簽開始，再編本文)，續編附件，文件係雙面書寫或列印者，則應以兩頁計算。
二、本文頁碼編前，應按其文件時間先後排序，早者在下，晚者在上，再予編號。如本文屬簽稿併陳者，則以簽為上，稿在下之次序編寫，其所屬附件，則各依其後連續為之。
三、附件頁碼之編寫，附書籍型式或無法隨文裝訂者外，應併同其本文連續為之。 
四、各案件之頁碼，應以鉛筆編寫於每頁之右下角；但文件為雙面書寫或列印者，其背面頁於左下角為之。
五、附件單位自行抽存應在簡簽上註明。