1. 承辦業務持有或保管之資訊，依法令或契約有保密義務者，簽辦相關公文應列為「密件」。

2. 校外來文屬「密件」者，送各單位應由主管、秘書或指定層級較高之專人負責簽收、拆封、分文處理；並儘可能減少處理層級及程序（避免用副本）。

3. 承辦或簽擬公文如屬「密件」，於會簽、陳核時，儘量親自持送；如不能親送，則應使用封套密封、簽章，以公文夾遞送。
   ※每一過程的拆封者，均須將封套再彌封、簽章。

4. 密件歸檔時，承辦人要使用「機密檔案專用封套」密封；並詳實填註：
   年度、分類號、收發文字號、承辦單位、密件內文件起迄日期、頁數、件數、附件數、機密等級、解密條件、保密期限、保存年限，案由請簡述案情（避免機敏文字）；並彌封蓋章（職名章）。

※「機密檔案專用封套」填寫範例(PDF下載)