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114年教育部檔案管理考評

本校文書組114年度檔案管理考評榮獲「優等」肯定! 

7月9日,教育部由杜國正處長帶領考評小組,蒞臨本校進行114年度檔案管理實地考評。本次考評內容含括「檔案點收暨檢調應用及密件管理、立案編目、保存維護、鑑定清理、文檔資訊及計畫考評」5大組。

透過本次的實地評鑑,本組得以整體檢視檔案作業流程、執行、保存與維護,並透過評鑑指標的導引,讓我們留意到以前沒有注意到的地方。在準備期間,全體動員整理佐證資料、並由內部檢視找出待改進的地方。

感謝委員們的專業指導與寶貴建議,不僅給予文書組同仁的付出極大肯定,亦指出未來仍須改進及繼續努力的方向,文書組將持續再精益求精。

 

實地考評照片:

開場致詞

開場致詞

觀摩單位翻閱考評文件

觀摩單位翻閱考評文件


 
分組考評過程

檔案點收暨檢調應用及密件管理組

檔案點收暨檢調應用及密件管理備審資料

12

檔案點收暨檢調應用密件管理委員檢核

立案編目組

立案編目組

 

立案編目委員檢核

保存維護組

保存維護組

 

保存維護組委員檢核

鑑定清理組

鑑定清理組備審資料

 

鑑定清理委員審核

文檔資訊及計畫考評組

文檔資訊及計畫考評組備審資料

12

文檔資訊及計畫考評組委員檢核

 

考評結束之意見交流

考評結束意見交流

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