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113年度國立臺南大學檔案管理業務交流

參訪機關:國立臺南大學

參訪時間:113年11月7日

臺南大學於民國 100 年曾獲金檔獎,113 年接受教育部考評榮獲優等第一名的成績,於檔案管理規劃培訓、檔案立案編目、檔案鑑定與清理、檔案保管與庫房設施、文書與檔案作業資訊化等項目成效卓越,爰規劃至該校交流參訪。當日由臺南大學文書組藍進德組長、陳慶德技正帶領本校文書組江佩樺組長,及蔡沛諭、葉培生同仁實地觀摩庫房及檔案應用處所,進行意見交流、經驗分享,深入瞭解該校檔案管理實務,汲取許多寶貴的經驗與建議,特別在該校「公文線上簽核」之落實,除了密件外,其他公文均採線上簽核,因此紙本檔案量很少,減輕檔案庫房的壓力,也免除了點收、上架、銷毀等各種程序,達到行政簡化,使檔案管理更加便利,增進良好績效。

 

交流照片

庫房導覽、設備及消防介紹

  於檔案應用處所經驗分享

臺南大學校史資料

臺南大學校史室

 

 

 

 

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