紙質檔案相當嬌貴，在常溫下、相對濕度高於60%時，檔案容易長霉，且溫度越高，紙質材料表面黴菌的成長速率越快，而紙質材料的保存期限也就越短，造成紙類材料保存的嚴重威脅。故庫房溫溼度控制得當可延長檔案壽命。

庫房內需放置多台空氣清淨機、除濕機，以降低檔案因環境所受損害，並定期紀錄溫濕度。

檔案架耐震設施介紹 - 固定式檔案架底部固定於地板，避免檔案架傾倒的風險

因應遭遇地震時，易有傾倒的危險，而造成檔案毀損

檔案盒-以無酸性紙板所製，經特殊處理，適合做為檔案文件保存與典藏管理之用

檔案風險管理-113年庫房災害演練-地震

透過演練加強檔案庫房緊急應變搶救程序專業認知，學習各項災害應變能力

情境說明：文書組同仁在檔案庫房整理公文突然發生地震，就地掩護

情境說明：確認庫房是否出現設備損壞或管線漏水等相關災損，防止檔案庫房因災害而危及檔案及保存環境之安全