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附件頁碼編寫原則

承辦人應將已辦畢之案件進行逐件逐頁編碼,其方式如下:
 
   (一)案件頁碼之編寫,涵蓋本文及其附件,先編本文(校外
       來文自本校之簡簽開始,再編本文)
續編附件
文件
       係雙面書寫或列印者,則應以兩頁計算。
 
   (二)本文頁碼編前,應按其文件時間先後排序,早者在下,
       晚者在上
再予編號。如本文屬簽稿併陳者,則以簽為
        上,稿在下之次序編寫,其所屬附件,則各依其後連續
        為之。
(三) 附件頁碼之編寫,除書籍型式或無法隨文裝訂者外,
 應併同其本文連續為之。
 
(四)各案件之頁碼,應以2B鉛筆編寫於每頁之右下角
 但文件為
雙面書寫或列者,其背面頁碼於左下
 角
為之。
 
 
 

 

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